Kesimpulan
- Microsoft excel adalah program aplikasi yang banyak
digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan
mempresentasikan data
- Fungsi Microsoft Excel
-
Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan
kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana
maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.
-
Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan
data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.
-
Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa
berkomunikasi dengan pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk
bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa
membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia
juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang
bersamaan pula.
-
Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data
dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh
dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.
-
Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan
otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang
benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap
data kita setiap kali mengalami perubahan.
-
Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita
merancang aplikasi siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro.
- Istilah-istilah dalam Excel
-
Cell merupakan bagian terkecil dari worksheet yang
dapat diisi dengan ju,lah karakter max. 225 karakter ,
-
Worksheet (lembar kerja), merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris
-
Workbook (buku kerja), merupakan kumpulan dari 256
worksheet
-
Range, merupakan sekelompok cell yang mendapataksi
semua perintah yang dijalankan
-
Alamat relatif,
merupakan alamat yang dituliskan berbentuk Rumus
-
Alamat Semi Absolut, merupakan alamat yang dituliskan
dengan tanda $ didepan baris sehingga nilai tidak akan berubah
-
Alamat Absolut, merupakan alamat yang dituliskan
dengan tanda $ didepan baris dan kolom
-
Name box, menunjukkan cell/range yang aktif saat itu
- Kelebihan dan
kekurangan Microsoft Excel
-
Jumlah kolom
yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari kolom A hingga
berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256 kolom. Serta baris
dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 dan berakhir di
baris 1.048.576
-
Dengan pivot tables kita bisa kerja lebih efektif
karena semua tabel summary yang kita renvanakan bisa kita buat dahulu walaupun
data belum masuk semua
-
Dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP kita
bisa mengontrol identitas responden untuk keperuan transfer informasi antar
tabel
- Kekurangan Microsoft Excel.
-
Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan
menghasilkan tabel berupa crosstab atau nested atau tersarang, banyak orang
yang belum mampu membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau sejajar. Jadi mau
tidak mau kita harus membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom.
Kendalanya adalah kita harus memperhitungkan jumlah kategori jawabna yang akan
ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru ke
samping/kebawah sehingga jika disamping atau dibawah ada tabel pivot lain maka
akan eror.
-
Untuk membuat kolom abru yang berisi pengkategorian
dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden, kita harus
membuat rumus excel baik rumus matematika,logika maupun text. Banyak orang yang
tidak suka dengan hak ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk
melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.
Disusun Oleh NURMALA SARI
PGMI-1 Semester IV
