Makalah Pendalaman Microsoft Excel

Kesimpulan

• Microsoft excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data
•  Fungsi Microsoft Excel

-          Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.

-          Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.

-          Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.

-          Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.

-          Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.

-          Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro.

•  Istilah-istilah dalam Excel

-          Cell merupakan bagian terkecil dari worksheet yang dapat diisi dengan ju,lah karakter max. 225 karakter ,

-          Worksheet (lembar kerja), merupakan kumpulan  dari 256 kolom dan 65536 baris

-          Workbook (buku kerja), merupakan kumpulan dari 256 worksheet

-          Range, merupakan sekelompok cell yang mendapataksi semua perintah yang dijalankan

-          Alamat relatif,  merupakan alamat yang dituliskan berbentuk Rumus

-          Alamat Semi Absolut, merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris sehingga nilai tidak akan berubah

-          Alamat Absolut, merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom

-          Name box, menunjukkan cell/range yang aktif saat itu

• Kelebihan  dan kekurangan Microsoft Excel

-          Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari kolom A hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256 kolom.  Serta baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 dan berakhir di baris 1.048.576

-          Dengan pivot tables kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita renvanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua

-          Dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP kita bisa mengontrol identitas responden untuk keperuan transfer informasi antar tabel

• Kekurangan Microsoft Excel.

-          Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel berupa crosstab atau nested atau tersarang, banyak orang yang belum mampu membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau sejajar. Jadi mau tidak mau kita harus membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah kita harus memperhitungkan jumlah kategori jawabna yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru ke samping/kebawah sehingga jika disamping atau dibawah ada tabel pivot lain maka akan eror.

-          Untuk membuat kolom abru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden, kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika,logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hak ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

Disusun Oleh NURMALA SARI
PGMI-1 Semester IV